Wanneer is na loonwaarde-bepaling een herbeoordeling op zijn plaats?

1. Geadviseerd herbeoordelingsmoment breekt aan

Om te beginnen is een herbeoordeling uiteraard op zijn plaats als het hiervoor geadviseerde moment aanbreekt. Het loonwaarderapport dat bij de oorspronkelijk uitgevoerde loonwaardebepaling is opgesteld hoort hierover een advies te bevatten. Hierbij is een termijn 6 maanden, 1 jaar of 2 jaar mogelijk, maar ook de verwachting dat na 2 jaar nog steeds geen significante wijziging van het loonwaardepercentage te verwachten is. In het laatste geval kan een herbeoordeling alsnog aan de orde zijn als de hierna genoemde situaties 2 en 3 zich voordoen.

De keuze voor een bepaalde termijn of verwachting hoort in het rapport te zijn voorzien van een toelichting. Bij een termijn van 6 maanden kan die bijvoorbeeld luiden dat de werknemer op dat moment nog onvoldoende was ingewerkt en/of dat een significante wijziging van de loonwaarde te verwachten was. ‘Significant’ wil in alle gevallen zeggen dat er naar verwachting een verandering in het loonwaardepercentage optreedt van 10% of meer. Zie voor meer informatie paragraaf 4.5 ‘Advies herbeoordeling’ in de Cursusgids Uniforme Loonwaardebepaling.

2. Maximale geldigheidstermijn verstrijkt

Is er volgens het loonwaarderapport ook na 2 jaar geen significante wijziging van de loonwaarde te verwachten? Dan kan er langs andere weg alsnog een maximale geldigheidsduur op de loonwaardebepaling van toepassing zijn. Zodra die verstrijkt, is ook een herbeoordeling op zijn plaats.

Deze situatie kan zich in de eerste plaats voordoen als de loonwaarde is vastgesteld in verband met loondispensatie in de Wajong. Aan deze regeling is een maximale termijn van 5 jaar verbonden. Bij het verstrijken hiervan is voor een eventuele verlenging van de loondispensatie een herbeoordeling noodzakelijk. Is de loondispensatie voor een kortere termijn dan 5 jaar toegekend, dan vindt de herbeoordeling logischerwijs ook al eerder plaats. Zie voor uitgebreide informatie over loondispensatie de site van UWV.

Een vergelijkbare situatie kan zich voordoen als een loonwaardebepaling is uitgevoerd in het kader van de Participatiewet. Volgens deze wet kunnen gemeenten een maximale geldigheidsduur verbinden aan de loonwaarde die is vastgesteld voor de toekenning van loonkostensubsidie. Een herbeoordeling is dan op zijn plaats wanneer deze termijn verstrijkt.

3. Er is een geldige reden voor tussentijdse herbeoordeling

De loonwaardebepaling en het hierbij geadviseerde herbeoordelingsmoment zijn allebei een momentopname die uitgaat van de huidige en voorziene situatie. Er kunnen altijd onvoorziene wijzigingen optreden die invloed hebben op de loonwaarde en dus een geldige reden opleveren voor een tussentijdse herbeoordeling. Zowel de werkgever als de werknemer kan hier dan om verzoeken. Bij loondispensatie zijn zij ook allebei belanghebbende; bij loonkostensubsidie geldt dit strikt genomen alleen voor de werkgever. De gemeente of UWV beslist vervolgens als opdrachtgever van de oorspronkelijke loonwaardebepaling of er inderdaad een herbeoordeling plaatsvindt. Uiteraard kunnen beide instanties ook altijd zelf het initiatief nemen voor een tussentijdse herbeoordeling als hier geldige redenen voor zijn.

De gemeente of UWV zal onderstaande criteria hanteren om de noodzaak van een herbeoordeling te beoordelen. Hierbij geldt als uitgangspunt dat een herbeoordeling op zijn plaats is zodra de situatie aan ten minste één van de criteria voldoet. In alle gevallen moet de verandering aantoonbaar en blijvend zijn.

1. De werkzaamheden zijn gewijzigd: de hoofdtaken zijn aangepast en/of de werknemer heeft een nieuwe werkplek (positie in de organisatie) gekregen.
2. De arbeidsprestatie is gewijzigd: het tempo, de kwaliteit en/of de netto werktijd heeft een verandering ondergaan.